1. Veri sorumlusu
Bu kayıt sistemi kapsamında kişisel verileriniz,
ÜBEN Yüzme ve Spor Kulübü tarafından veri sorumlusu
sıfatıyla işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
Hesap sahibine ait ad, soyad, telefon, e-posta,
doğum tarihi ve kullanıcı hesabı bilgileri işlenir.
Seansı çocuk veya yakın kullanacaksa bu kişiye ait
ad, soyad, doğum tarihi ve yakınlık bilgileri işlenir.
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
- öğrenci ve veli ilişkisinin kurulması,
- seans, yoklama, paket ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- üyelerle iletişim kurulması,
- kulüp faaliyetlerinin ve sistem güvenliğinin sağlanması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler, bu elektronik kayıt formu üzerinden doğrudan
ilgili kişi tarafından sağlanır. Veriler; üyelik ve hizmet
ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri
kapsamında işlenir.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli olan
barındırma ve teknik hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı olarak
paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına, yalnızca
hukuki zorunluluk bulunması hâlinde aktarım yapılabilir.
6. Saklama süresi
Veriler, üyelik ve hizmet ilişkisi devam ettiği sürece ve
ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza
edilir. İşleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir
veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini
veya silinmesini isteme ve kanunda belirtilen diğer haklara
sahipsiniz.
Başvurularınızı kulübün ilan ettiği iletişim kanalları üzerinden
veri sorumlusuna iletebilirsiniz.