1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, ÜBEN Yüzme Spor Kulübü şahıs işletmesi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Hesap sahibinin adı, soyadı, doğum tarihi, telefon ve e-posta bilgileri,
- kullanıcı hesabı, parola özeti ve hesap durumu bilgileri,
- çocuk/yakının adı, soyadı, doğum tarihi ve yakınlık bilgisi,
- paket, seans, yoklama, ödeme ve havale bildirim bilgileri,
- işlem tarihi, işlem açıklaması, kullanıcı ve güvenlik kayıtları.
3. İşleme amaçları
- Üyelik ve kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
- öğrenci ile veli/yasal temsilci ilişkisinin kurulması,
- seans, paket, yoklama ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- kulüp hizmetleri hakkında gerekli iletişimin kurulması,
- yetkilendirme, güvenlik ve işlem kayıtlarının tutulması,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; kayıt ve yönetim formları, kullanıcıların sisteme girdiği bilgiler, kulüp görevlilerince oluşturulan kayıtlar ve sistem güvenlik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. İşleme faaliyetine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılabilir.
5. Verilerin aktarılması
Veriler; hizmet için gerekli olması hâlinde barındırma, yazılım, altyapı ve teknik destek hizmeti sağlayan alıcı gruplarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük hâlinde aktarım yapılır.
6. Çocuklara ait veriler
Çocuk veya yakın adına kayıt oluşturan kişi, bu kaydı oluşturmaya yetkili veli/yasal temsilci olduğunu ve verdiği bilgilerin doğru olduğunu beyan eder.
7. Saklama ve imha
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca tutulur. Sebep ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme ve kanunda belirtilen diğer haklara sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte yazılı olarak aşağıdaki adrese iletebilirsiniz:
Telefon: 0507 028 3283